Administratief Medewerker Binnendienst

Klaar voor een uitdaging in een dynamische omgeving waar jij echt het verschil kunt maken als Administratief Medewerker Binnendienst bij KS-Verlichting?

Als Administratief Medewerker Binnendienst ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen ons salesteam. Jij zorgt ervoor dat onze interne processen soepel verlopen en biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen. Deze rol is niet alleen uitvoerend dus je hebt een proactieve werkhouding en werkt nauwkeurig, waarbij je oog hebt voor detail. Daarnaast zoeken we iemand met commercieel gevoel, die kansen herkent en meedenkt over hoe we onze dienstverlening kunnen optimaliseren. Je bent in staat om commerciële signalen op te vangen en speelt hierop in met een klantgerichte aanpak.

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon, post).

• Beheren en bijhouden van (digitale) dossiers en administratieve systemen.

• Opstellen, verwerken en controleren van facturen en offertes.

• Verzorgen van interne rapportages en overzichten.

• Archiveren van documenten en bestanden.

• Uitvoeren van overige administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Communicatie en klantrelaties

• Contact onderhouden met klanten en leveranciers.

• Proactief opvolgen van klantvragen en offertes, inclusief zorg dragen voor een tijdige terugkoppeling.

• Ondersteunen bij het opstellen van klantgerichte voorstellen en aanbiedingen.

• Onderhouden van relaties met bestaande klanten en het bewaken van hun behoeften.

• Actief bijdragen aan het signaleren van commerciële kansen en deze doorgeven aan het sales- of accountmanagementteam.

• Meedenken over verbeteringen in de dienstverlening en processen op basis van klantfeedback.

Commerciële en procesmatige ondersteuning

• Ondersteunen bij de planning en organisatie van vergaderingen en afspraken.

• Bijdragen aan het optimaliseren van interne processen ter verbetering van de klanttevredenheid en commerciële slagkracht.

Kortom, als Administratief Medewerker Binnendienst bij KS-Verlichting houd je je bezig met veel meer dan alleen administratie. Je bent een cruciaal onderdeel van de organisatie, waarbij je een breed scala aan taken uitvoert.

Wat breng je mee?

Als commercieel administratieve duizendpoot heb jij al de nodig ervaring binnen de binnendienst of administratie met nadruk op sales. Jij hebt kennis en ervaring in:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve en/of commerciële richting;

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratief commerciële functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;

• Andere talen zoals Duits en Frans zijn een pre;

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Commercieel inzicht en het vermogen om kansen te signaleren en klantbehoeften te herkennen;

• Proactieve, klantgerichte houding met goede communicatieve vaardigheden;

• Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig;

• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;

• Affiniteit met salesprocessen en het ondersteunen van commerciële activiteiten;

• Je bent cijfermatig goed onderlegd, zeer accuraat, een teamspeler, integer en bekend met het Exact boekhoudprogramma;

Over KS verlichting en het team

Als familiebedrijf zijn wij al ruim 40 jaar dé specialist in het ontwikkelen, produceren en distribueren van exclusieve buitenverlichting. Als totaalleverancier in de B2B markt voor buitenverlichting hebben we ons vakmanschap tot in de puntjes geperfectioneerd. Naast KS verlichting hebben we Nostalux, onze gedreven dochteronderneming die zich focust op de B2C markt van binnen- en buitenverlichting.

Je werkt in een hecht team van vier personen, verzameld door constante waarden zoals aandacht voor detail en het toevoegen van waarde in elke interactie. In ons team werk je de ene keer samen met meerdere collega's, terwijl je op andere dagen zelfstandig werkt. Daarnaast zijn er ook momenten waarop je zelfstandig aan de slag gaat. Deze afwisseling zorgt voor een fijne balans tussen samenwerken en zelfstandig werken.

Interesse?

Wij zijn erg benieuwd naar jouw profiel. We zien graag je cv en (korte) motivatiebrief tegemoet. Solliciteren kan via onderstaande knop. Heb je nog vragen? Stuur dan een mail naar Steve Sleuyter (General Manager) via werken@ks-verlichting.nl en we nemen z.s.m. contact met je op.

Acquisitie? Nee!

Wij kiezen er bewust voor om de werving voor onze vacatures in eigen beheer te doen. We zijn daarom ook niet gediend van ongevraagde acquisitie voor bemiddeling door externe partijen. Ook zijn we niet gediend van vrijblijvende aanbiedingen van bureaus met cv’s van kandidaten. Deze mails nemen wij niet in behandeling en worden ongelezen verwijderd.